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Anleitung

Auf dem folgenden Bild ist eine mögliche Ansicht der Online-Einsicht dargestellt:

Online-Einsicht

Sortierung

Oben links auf der Seite lässt sich auswählen, wie die Bewerber sortiert werden sollen. Die möglichen Optionen sind dabei nach Punktzahl im Einstellungstest, nach Namen oder nach Testdatum. Um die Sortierung zu ändern, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Link. Das Neuladen der Seite kann einen Augenblick dauern, da die Daten jeweils neu vom Server abgerufen werden, um aktuell zu bleiben. Der Link "Daten anfordern/aktualisieren" ist prinzipiell gleichwertig mit Sortieren nach Datum.

Vorschaufenster

In diesem Fenster wird eine Vorschau der Bewerbung angezeigt, wenn Sie auf den entsprechenden Link ("Vorschau") beim Bewerber klicken. Diese Vorschau soll nur dazu da sein, einen ersten Überblick zu erhalten, ob Interesse am Bewerber besteht.

Bewerberliste

Am linken Rand werden alle Bewerber nach Berufen unterteilt angezeigt. Zu jedem Bewerber werden die folgenden Informationen angezeigt:
  • Name des Bewerbers
  • Punktzahl im Kenntnistest
  • Datum des Kenntnistests
  • Information über Schwerbehinderung, falls vorhanden
Außerdem gibt es zu jedem Bewerber 2 Links:
  • Vorschau
  • Kennzeichnen & Download

Über den Vorschau-Link können Sie sich die Bewerbung im Vorschaufenster am rechten Rand anzeigen lassen.
Der Link "Kennzeichnen & Download" gibt Ihnen die Möglichkeit, die Bewerbung als pdf-Dokument herunterzuladen. Außerdem wird der Bewerber von Ihnen gekennzeichnet, was es Ihnen ermöglicht, den Bewerber dann ggf. einzustellen.
Nachdem der Bewerber gekennzeichnet ist, wird der Bewerber blau hinterlegt. Der Name des Links ändert sich dann in "Download".

FAQ

Übersicht

Wer kann das Portal nutzen?
Warum kann ich als Ausbilder/in die Bewerbungen nicht einsehen?
Warum kann ich als Vertreter/in die Bewerbungen nicht einsehen?
Woher erhalte ich die User-ID und das Passwort?
Wie kann ich die Bewerbungen ansehen?
Was tue ich, wenn ich eine/n Bewerber/in einstellen möchte?
Was mache ich mit den Kopien und den Dateien der anderen Bewerber/innen?
Für welche Berufe ist die Onlineeinsicht möglich?
Wieso wird das Feld eines Bewerbers blau hinterlegt?
Ich habe auf den Link "Kennzeichnen & Download" geklickt, warum wird der Bewerber nicht blau hinterlegt?
Wer beantwortet weitere Fragen?

Wer kann das Portal nutzen?

Berechtigt für die Einsicht der Unterlagen ist
  • die jeweilige Ausbilderin bzw. der jeweilige Ausbilder.
  • zusätzlich muss eine freie Stelle für das entsprechende Einstellungsjahr reserviert sein.
Weiterhin kann jeweils eine eingetragene Vertreterin bzw. ein Vertreter der oben genannten Ausbilder/innen das Portal nutzen. Die Namen dieser Vertreter/innen wurden bei der letzten Stellenmeldung bereits abgefragt.

Warum kann ich als Ausbilder/in die Bewerbungen nicht einsehen?

Bitte prüfen Sie ob Sie eine freie Stelle für den entsprechenden Beruf gemeldet haben.

Warum kann ich als Vertreter/in die Bewerbungen nicht einsehen?

Bitte prüfen Sie folgende Voraussetzungen:
  • Wurde eine freie Stelle für den entsprechenden Beruf durch die Ausbilderin/den Ausbilder gemeldet?
  • Wurden Sie bei der letzen Stellenmeldung als Vertreter/in gemeldet.

Woher erhalte ich die User-ID und das Passwort?

Ihre User-ID ist Ihre persönliche RWTH-Kennung und das Passwort ist Ihr RWTH-Passwort. Sollten Sie Fragen zur Freischaltung haben, wenden Sie sich bitte an der Ausbildungsgruppe MATSE per E-Mail (matse@itc.rwth-aachen.de) oder telefonisch 0241-80-29232.

Wie kann ich die Bewerbungen ansehen?

Sie können die eingescannten Bewerbungsunterlagen nach Name, Testdatum oder Testpunktzahl sortieren.
Über die Schaltfläche „Vorschau“ erhalten Sie eine Ansicht der Bewerbung.
Sollte ein Datensatz für Sie in Frage kommen, können Sie die PDF-Datei mit der Schaltfläche „Kennzeichnen und Download“ auf Ihrem PC speichern bzw. ausdrucken.
Die Abteilung Berufsausbildung erhält durch den Download automatisch eine Information, dass Sie Interesse an dieser Bewerbung haben. Dadurch werden Sie informiert, wenn diese/r Bewerber/in eine andere Stelle erhalten hat bzw. wenn andere relevante Informationen bekannt werden.

Was tue ich, wenn ich eine/n Bewerber/in einstellen möchte?

Bitte informieren Sie die Abteilung Berufsausbildung, Frau Kemper. Sie wird Ihnen die Originalbewerbung und das Merkblatt zur Einstellung mit allen erforderlichen Informationen zusenden.
Ausnahme: Bei MATSE-Bewerbungen bitte die Unterlagen in der Ausbildungsverwaltung der Ausbildungsgruppe MATSE (E-Mail:matse@itc.rwth-aachen.de oder Telefon: 0241-80-29232) anfordern.

Was mache ich mit den Kopien und den Dateien der anderen Bewerber/innen?

Alle Datensätze und Ausdrucke müssen datenschutzrechtlich unbedenklich gelöscht bzw. vernichtet werden.

Für welche Berufe ist die Onlineeinsicht möglich?

Die Onlineeinsicht steht aktuell für folgende Berufe zur Verfügung:
  • Chemielaborant/in
  • Dualer Studiengang/ Industriemechaniker/in
  • Elektroniker/in für Geräte u. Systeme EG Inform.- u. kommunikationstechn. Geräte
  • Fachinformatiker/in FR Systemintegration
  • Industriemechaniker/in EG Feingerätebau
  • Kauffrau/mann für Büromanagement
  • Mathematisch-technische/r Softwareentwickler/in
  • Technische/r Produktdesigner/in FR Maschinen- und Anlagenkonstruktion
  • Fachangestellte/r für Medien- u. Informationsdienste FR Bibliothek
  • Maschinen- und Anlagenführer/in SP Textiltechnik
  • IT2
  • Werkstoffprüfer/in
  • Kauffrau/mann für Dialogmarketing
  • Baustoffprüfer/in
  • Elektroniker/in für Betriebstechnik
  • Mechatroniker/in
  • Sport- und Fitnesskauffrau/-mann
  • Verfahrenstechnologe/in Metall
  • Tischler/in
  • Textillaborant/in
  • Fachkraft für Lagerlogistik (m/w)
  • Medizinische/r Fachangestellte/r

Wieso wird das Feld eines Bewerbers blau hinterlegt?

Wenn das Feld eines Bewerbers blau hinterlegt ist, dann bedeutet dies, dass Sie ihn gekennzeichnet haben. Bewerber werden gekennzeichnet, wenn Sie auf den Link "Kennzeichnen & Download" klicken.

Ich habe auf den Link "Kennzeichnen & Download" geklickt, warum wird der Bewerber nicht blau hinterlegt?

Zur Zeit ist es so, dass Kennzeichnungen manuell eingetragen werden müssen, weshalb es zu Verzögerungen zwischen Klick und Eintrag kommen kann. Bitte klicken Sie nur einmal auf "Kennzeichnen & Download" und klicken Sie nicht erneut auf den Link, bis der Bewerber blau hinterlegt ist. Sobald die Kennzeichnung durchgeführt ist, kann die Bewerbung natürlich so oft wie nötig neu heruntergeladen werden.

Wer beantwortet weitere Fragen?

Bitte wenden Sie sich per E-Mail oder telefonisch an Frau Beer, wenn Sie weitere Fragen haben.

Kontakt

matse@itc.rwth-aachen.de